Diagnóstico de la Pyme para el 2006

De acuerdo con un estudio difundido por la Cámara de Comercio de Santiago, los ámbitos de Gestión de la Información y Gestión de Calidad representan las áreas más débiles en el contexto global de las capacidades de negocio de la PYME chilena, en contraste con las prácticas relacionadas al Análisis del Entorno, Produccción y Operaciones, que emergen como sus principales fortalezas. Asimismo, la Dirección Estratégica es otra área en la que la PYME se encuentra en deuda.

El estudio en cuestión, realizado por el Centro de Estudios de la Economía Digital de dicha organización gremial, analiza nueve áreas estratégico-operacionales, que incluyen Gestión de Calidad, Análisis del Entorno, Estructura Organizacional, Dirección y Liderazgo, Marketing y Ventas, Producción y Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos y Gestión de la Información.

En relación con los temas que nos interesan como Consultora orientada al mercado Pyme, nos parece muy de la mayor gravedad que entre las debilidades identificadas por este estudio, una de las principales se refiera a Gestión de Calidad, específicamente a la falta de proactividad por revisar y mejorar procedimientos de gestión internos e implementación de sistemas de gestión de calidad.

Si bien hemos constatado este hecho en nuestros contactos con la realidad Pyme nacional, estamos ciertos en que los propios empresarios están al tanto del tema y confiamos en que la implementación de sistemas de gestión de calidad -como la Norma NCh 2909 (Norma Pyme) que nuestra Consultora implementa como empresa registrada en los registros INN-CORFO- se harán más frecuentes, máxime que los beneficios de implementar una Norma como esta, más allá de ser una norma de calidad, provee de un sistema de gestión integral, pensado exclusivamente para la realidad nacional, que permite alcanzar en un breve plazo una mayor eficiencia y competitividad.

ChileCompra y las Pymes

ChileCompra es el Sistema de Compras y Contratación de bienes y servicios del Sector Público, una plaza de negocios administrada por la Dirección de Compras y Contratación Pública, que permite el encuentro de compradores públicos con los proveedores del Estado. Su objetivo es garantizar elevados niveles de transparencia, eficiencia y uso de tecnologías en el mercado de las compras públicas, beneficiando así a empresarios, Organismos Públicos y ciudadanía.

En relación con las Pymes, este sistema de compras permite una igualdad de condiciones a la hora de ofrecer bienes y servicios a las empresas y organismos públicos, transparentando el mercado, ya que toda compra que supere cierto monto debe ser hecha a través de este portal mediante una licitación pública.

Cabe señalar que luego de la entrada en vigencia del Reglamento de la ley 19.886, sobre compras públicas, en que se regula y reglamenta las operaciones de este portal, la pequeña y mediana empresa se ve particularmente beneficiada, en relación con los siguientes puntos:

Acceso abierto y gratuito a este mercado:
Los organismos públicos, las municipalidades y las FF.AA. están obligados a publicar en el portal www.chilecompra.cl cualquier adquisición que supere las 3 UTM, así como a respetar los plazos mínimos de publicación, dependiendo del monto de la adquisición. Éstos van desde los dos días para cotizaciones menores a 100 UTM hasta plazos de 40 días, según lo estipulen los Tratados de Libre Comercio suscritos por Chile.

Las bases y términos de referencia están a disposición de los proveedores y ciudadanía gratuitamente en el dicho portal, así como las actas de apertura y adjudicación de los procesos.

Garantías para un debido proceso estipulándose los principios básicos de la licitación pública:
Libre concurrencia de los oferentes al llamado: el llamado público debe realizarse a través de www.chilecompra.cl y se debe incentivar la competencia y participación, evitando las descalificaciones de oferentes.
Igualdad ante las bases que rigen el contrato: se garantiza un trato igualitario a los proponentes y no discriminación arbitraria.
Sujeción estricta a las bases de licitación: se trata de procesos formales que garantizan y dan certeza jurídica a todos los competidores.

Procedimientos de compra:
Licitación Pública como regla general y obligatoria para las adquisiciones iguales o mayores a 1000 UTM;

Convenio Marco (compra contra catálogo electrónico obligatoria para Organismos Públicos salvo que se encuentren condiciones más ventajosas);

Licitación Privada (previa resolución fundada, excepciones establecidas);
Trato o Contratación Directa (carácter excepcional).

Contenidos mínimos de las bases:

Requisitos y condiciones, especificación de bienes y servicios (genéricas), etapas y plazos, modalidad de pago, plazo de entrega del bien o servicio, criterios de evaluación, datos del contacto por parte de la entidad licitante, naturaleza y monto de las garantías (seriedad y fiel cumplimiento).

Derecho a impugnación:

Creación del Tribunal de Contratación Pública dependiente del Poder Judicial.

Finalmente, cabe consignar que durante el año 2005 se transaron US$ 2.876 millones a través del portal ChileCompra, lo que representó un crecimiento de 52% respecto del año anterior. Desglosando esta cifra, un 53% de dicho monto correspondió a grandes empresas, un 35% a Pymes y un 12% a microempresas.

Centro de Negocios Pymes

Se ha inaugurado el primer Centro de Negocios Pymes del país. Una iniciativa liderada por CorreosChile y Netline Telecomunicaciones orientada a que las Pymes puedan gestionar de mejor manera su negocio.

Estos Centros cuentan con Internet, salas de reuniones, impresoras, fax y scanner, con el objetivo de que los pequeños y medianos empresarios tengan un lugar óptimo y altamente equipado, que no haga necesario arrendar oficina, contratar una secretaria o pagar una conexión a internet para iniciarse en el mundo de los negocios.

Los primeros Centros operarán en la sedes de Correos de calle Moneda 1155 y Suecia 3624, casi esquina con Irarrázaval.

Como destaca el gerente general de la empresa postal, "este nuevo servicio viene a responder las crecientes demandas que tienen las Pymes en Chile en materia de infraestructura tecnológica, poniendo a su disposición los mejores servicios empresariales y de conectividad, así como la amplia gama de productos postales que la compañía postal entrega a las Pymes".

Mayores informaciones sobre esta importante iniciativa la pueden encontrar en los respectivos sitios web de ambas empresas o en el artículo que al respecto publicó El Mercurio, haciendo click aquí.

Marzo: mes de las declaraciones juradas

Marzo no sólo es problématico por el nivel de gasto que conlleva (colegios, patentes, cuentas atrasadas de las vacaciones, etc.) sino que también por que marca el inicio de la Operación Renta 2006, con el vencimiento de una gran cantidad de Declaraciones Juradas -actualmente 52, cantidad que seguramente seguirá creciendo, hacer clic aquí para mayores detalles- que los contribuyentes deben remitir, vía Internet, al SII.

La primera cosa que hay que tener clara es que las empresas o instituciones informantes, con sucursales u otras dependencias, deberán presentar una sola declaración con la información consolidada de sus distintas unidades, documento que deberá ser presentado por la casa matriz con su respectivo número de RUT.

Típicamente, una empresa debe enviar al menos las siguientes declaraciones juradas, indicándose en cada caso la fecha tope de entrega al SII:

• D.J. 1879, sobre retenciones del Art. 42 Nº 2 (Honorarios), hasta el 25 de marzo
• D.J. 1886, sobre retiros y créditos, hasta el 29 de marzo
• D.J. 1887, sobre sueldos y retenciones del impuesto único a los trabajadores, hasta el 23 de marzo
• D.J. 1893, sobre gastos rechazados y créditos por impuesto de primera categoría, hasta el 25 de marzo

Según el giro o actividad de la empresa, así como de las diversas acciones u actividades que desarrolle durante el año calendario 2005, dependerá el número de declaraciones juradas que deba remitir dicha empresa al SII; las que hemos indicado precedentemente son las mínimas que una empresa en actividad debería transmitir electrónicamente para no caer en alguna contingencia tributaria.

Lo anterior, como se dijo, sirve de base para efectuar la declaración de impuestos anuales a la renta (Formulario 22) y para determinar correctamente el FUT de la empresa, que como bien se sabe, debería estar determinado el 31 de diciembre del 2005 junto con el balance general de la empresa, pero como bien conocemos, en muchas Pymes estos se determinan únicamente para cumplir con la declaración anual de renta, durante el presente mes y el mes de abril.

Cabe recordar que nuestra Consultora, además de los servicios de Planificación Tributaria, cuenta con una completa gama de servicios del área tributaria, entre los que se cuentan la determinación de RLI y FUT y la confección del Formulario 22, declaración anual de impuesto a la renta.